ASVD - Airsoft Verband Deutschschweiz

6 days ago

Liebe Facebook-Nutzer
Ja, ja, das digitale Zeitalter.
Oder wie man dazu sagen möchte, wenn man sehr viele Menschen mit gesenktem Kopf rumlaufen sieht - weil sie ihren Blick auf den Smartphone haben und nicht für die reale Umwelt.

Das digitale Zeitalter beschert mir eine ganze Reihe an Freundschaftsanfragen (40+), wofür ich mich herzlich bedanken möchte.
Ich habe das Konto als ASVD-Präsident eröffnet und verwendet es ausschliesslich dafür. Ich hatte schon mal darauf hingewiesen und mache es jetzt noch mal. Ich nehme Freundschaftsanfragen von Personen an, wenn sie eine leitende oder koordinierende Funktion in einem Verein oder anderen Verband haben. Bitte dies nicht als abwertend verstehen. Aber das ist der "offizielle" Account - den ich wieder löschen werde, wenn ich kein Präsident mehr bin.
Nehmt es mir daher bitte nicht übel, wenn ich eure Freundschaftsanfragen nicht annehme.

So, und noch ne andere Sache: Das nächste AS-Starter in Riedikon steht am 8.9. an. Wir verfügen über 15 Replikate, die ausgeliehen werden können. Wer also sonst noch dabei sein möchte, der darf sich gerne anmelden. Da der Fokus die Einsteiger sind, kommt das Spielen nicht zu kurz - wird aber ein paar Unterbrechungen haben, weil wir das eine oder andere noch vermitteln möchten. Dazu gehört eben der Kontakt mit anderen Spielern, um sich auszutauschen und auch zu sehen, welche Replikate von anderen verwendet werden.
Und ja, der ASVD hat im Forum diskutiert und die positiven Erfahrungen der Kollegen vom FRAS aufgenommen. Auch der ASVD spricht von nun an von Replikaten.

Sportliche Feiertagsgrüsse
D. Steiny Bachmann ... MehrWeniger

ASVD - Airsoft Verband Deutschschweiz

1 month ago

ASVD Vorstandssitzung vom 10.07.2019




Anwesend:

Steiny

Sascha

Erkan

Cyrill

Michi

Jere




Nicht anwesend:

Kevin

Jerome



Gäste:

Mikspee





Protokollführer: Jeremias Schweri (Jere)



Traktanden:

Verkaufsplattform im ASVD Forum

10 Airsoft Gebote

Stand IT

Airsoft Blog

Finanzen

Stand Mitgliederkarte

Events Promoten

Diverses



Steiny begrüsst den Vorstand um 18:40 Uhr

Das Protokoll von der Vorstandssitzung vom 29.05.19 wurde einstimmig angenommen.



Verkaufsplattform im ASVD Forum

Die Anfrage des ASVD wurde von der Fedpol beantwortet. Steiny führt die Erklärungen der Fedpol mit Bezug zum Waffengesetz aus und erklärt: Um einen Verkauf vorzunehmen müssen entweder (1) die ID im Vorfeld gescannt und eingereicht werde oder es muss (2) Name, Vorname und Adresse in den Verkaufspost geschrieben werden.

Diskussion:

Erkan: Aufwand und Kosten müssen wir noch prüfen die entstehen wegen der Verkaufsplattform (Videos können keine geladen werden, wegen der Datenmenge).

Sascha: Seriös wäre es, wenn die angebotene Ware einen Besitznachweis enthalten würde wie zum Beispiel ein Bild mit einem Zettel mit Namen und Adresse. Dies würde verhindern, dass mit falschen Fotos geworben wird.

Weitere Diskussion mit verschiedenen Möglichkeiten einer Verkaufsbörse werden erörtert und in den Raum gestellt (Externe Plattform?, Gewinnbeteiligung für den ASVD?).

Steiny: beendet die Diskussion da dies den Start verzögert und neuer AGBs bedürfe. Die Verkaufsplattform wird im bestehenden Forum aufgeschaltet. Erkan und Cyrill übernehmen die Umsetzung im Forum.

Steiny bringt den Vorschlag das Verkaufsforum in Zukunft auf SASF Ebene zu machen. Dies wird ein längerfristiges Ziel und kann als Projekt ausgearbeitet werden.

Entscheide:

3. August Verkaufsforum Start, vorher wird vom Vorstand ausgiebig getestet.

AGBs wurden zugeschickt und von allen gelesen. Einstimmig angenommen.



10 Airsoft Gebote

Sascha: Möchte eine kurzfristige Deadline setzen für Veröffentlichung der 10 Airsoft-Gebote.

Steiny: Leitbild soll zuerst herausgegeben werden – ist seit März pendent, verzögerte sich durch den Krankenausfall von Erkan. Schön, dass so viele Infos vorliegen, sie sollen nur nicht alle auf einmal herausgegeben werden.

Steiny: Newsletter sollen via Form an alle Mitglieder versendet werden können um die Mitglieder gezielter zu informieren.

Sascha: kümmert sich um die Inhalte der Newsletter.

Diskussion: Die Inhalte der Newsletter an den Vorstandssitzungen besprechen und dann herausbringen. Keine 4-wöchigen Newsletter, wenn der Vorstand „nur“ alle sechs Wochen tagt.

Entscheid. Sascha wird einen Flyer für die 10 Gebote entwerfen und im Herbst vorlegen und die Newsletter aufsetzen.



Stand IT

Sascha: Möchte das die E-Mails direkt an die verantwortliche Person gehen um Steiny zu entlassen.

Dem stimmen alle zu und sind bereit auch mehr zu übernehmen (die meisten Mails gehen an den Präsidenten – weil keine anderen Ansprechpartner genannt werden). Auf der Homepage soll die direkte Adressierung genannt werden. Z.B. Mitgliederbeitrag = Kassier, Mitgliederlog-in = IT, etc.

Steiny: Input von Indy: Wenn man auf die Homepage der SASF Seite kommt, sieht man darunter die drei Regionalverbände. Man würde erwarten, dass es die gleichen Inhalte sind, landet aber bei den Tessinern auf einer Facebook-Seite. Kann man das ändern?

Diskussion zu dem Thema, dass Steiny mitnimmt zu den Präsidenten im Oktober 2019. Sascha wird Steiny begleiten.

Entscheid: Der ASVD wird erst nach dem SASF-Meeting im Oktober über eine veränderte Homepage entscheiden (siehe auch Markplatz).

Indy hat der IT vorgeschlagen im Forum „ASVD“ und „Allgemein“ zu trennen.

Diskussion mit Präsentation von Erkan wie eine Unterteilung aussehen würde.


Entscheid: Wir lassen das so wie es ist, müssen eine geänderte Struktur im Hinterkopf behalten, wenn wir merken, dass die Themenabgrenzung nicht klar ist. Die Ideen und die Moderation von Indy ist dabei sehr hilfreich.

Steiny: Die Dokumentenablage des ASVD in office 365 ist nicht zielführend.

Entscheid: Im Herbst 2019 wird es einen Workshop geben, bei der die Struktur festgelegt wird. Danach wird jeder Person ein Bereich zugeteilt und sie kann dann die Dokumente in die neue Struktur einbinden.



Airsoft Blog

Mikspee, Legend of me und Busch möchten einen Airsoft Blog starten und fragen wie sie diesen veröffentlichen sollten und ob sie das auf der Homepage/ Forum des ASVD machen können.

Diskussion: Ein AS-Blog ist eine tolle Idee, weil sowohl Einsteiger, als auch Erfahrende angesprochen würden. Ausserdem ist es eine tolle Möglichkeit, weil die Ersteller lernen, wie sie etwas präsentieren und erklären können. Das Busch neben zwei Neulingen aktiv dabei sein möchte, ist der richtige Weg. Die Themen, wenn sie nur von Einsteigern kommen, weckt Bedenken (z.B. Tuning). Es muss in den Blogs deutlich werden, dass es sich um persönliche Erfahrungswerte handelt und nicht um der Weisheit letzter Schluss.


Entscheid: Der Blog wird als Unterforum eine eigene Plattform erhalten. Es muss ein Banner eingefügt werden, der klarstellt: “Der ASVD übernimmt keine Verantwortung für die Inhalte von Blogs“



Finanzen

Michi: Erkundigt sich über den Stand des zu einführendem Buchhaltungsprogramm.

Erkan: Der Anbieter des momentanen Buchhaltungsprogramms hat 500 % (!) auf den bisherigen Preis draufgeschlagen.

Diskussion: Es muss ein neues Buchhaltungsprogramm gefunden werden. Erkan kümmert sich darum. Michi und Steiny werden von Erkan einen Einführung in das Programm erhalten.

Michi: Von der Fantasy Basel und Game Show Zürich stehen die Kaution noch aus. Steiny hatte nachgefragt bei dem Verantwortlichen. Diese werden sich wieder bei ihm melden.

Michi schlägt vor den direkten Kontakt zu den Finanzdingen zu übernehmen, um Steiny damit ebenfalls zu entlasten. Steiny wird die Unterlagen der FaBa noch diese Woche an Michi senden.



Stand Mitgliederkarte

Sascha: Eine gebrauchte Hardkartenmaschine kostet ab 199 € (bei unklarer Lebensdauer). Die Karten und der Versand stehen für eine Jahreskarte nicht in sinnvoller Relation. Alternativ wäre eine laminierte Karte, die in den handelsüblichen Druckern vorgenommen werden könnten.

Entscheid: laminierte Karte drucken und dem zuständigen einen Laser Drucker zu Verfügung stellen da dies günstiger kommt als eine Hardkartenmaschine. Wer den Druck übernimmt ist noch offen.



Events Promoten

Es ist die Anfrage eingegangen, ob der ASVD Events promoten würde.

Steiny fragt nach der Meinung der Vorstandsmitglieder.


Diskussion: Wenn wir von einem Veranstalter anfangen ein Event zu promoten, dann müssen wir das für alle Mitglieder tun. Es stellt sich die Frage, warum Veranstalter ein Promoten des ASVD wünschen. In diesem Fall würde der ASVD eine Möglichkeit bekommen, den ASVD und seine Arbeit zu präsentieren. Einwand ist, dass bei anderen Veranstaltungen der ASVD sowieso hinkommen darf und sich präsentieren darf. Es sollte innerhalb der Community sowieso bestehen und nicht nur dann, wenn der ASVD ein Event promotet hat.

Entscheid: Im ASVD-Forum, Facebook und eigenen Webseiten bestehen genügend Möglichkeiten um Events zu promoten. Der ASVD wird vorerst keine Werbung für einzelne Events machen.




Diverses

Abwesenheit von Kevin

Kevin hat in diesem Jahr an keiner Vorstandssitzung teilgenommen.

Entscheid: Er möge seine Abwesenheit erklären.

Arbeitsbelastung Steiny

Steiny ist froh, dass der Vorstand sowohl aktiv an den Themen arbeitet, als auch sehr viel Arbeit abnimmt. Seit das Forum aufgeschaltet ist, sind die Mailanfragen praktisch auf Null zurückgegangen. Das entlastet sehr. Von Anfang September bis Ende Oktober wird Steiny seine Arbeit im ASVD reduzieren müssen. Das ist aus beruflichen Gründen so.

Entscheid: Steiny wird entlastet und die Aufgaben werden vom gesamten Vorstand übernommen. Anfang September werden die Themen verteilt.





Nächste Vorstandssitzung: 4. September 2019, Villa Dörfli in Rothrist, 18:30 Uhr



Steiny beendet die Sitzung (gegen 21:30 Uhr) ... MehrWeniger