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ASVD Vorstandssitzung vom 10.07.2019
Anwesend:
Steiny
Sascha
Erkan
Cyrill
Michi
Jere
Nicht anwesend:
Kevin
Jerome
Gäste:
Mikspee
Protokollführer: Jeremias Schweri (Jere)
Traktanden:
Verkaufsplattform im ASVD Forum
10 Airsoft Gebote
Stand IT
Airsoft Blog
Finanzen
Stand Mitgliederkarte
Events Promoten
Diverses
Steiny begrüsst den Vorstand um 18:40 Uhr
Das Protokoll von der Vorstandssitzung vom 29.05.19 wurde einstimmig angenommen.
Verkaufsplattform im ASVD Forum
Die Anfrage des ASVD wurde von der Fedpol beantwortet. Steiny führt die Erklärungen der Fedpol mit Bezug zum Waffengesetz aus und erklärt: Um einen Verkauf vorzunehmen müssen entweder (1) die ID im Vorfeld gescannt und eingereicht werde oder es muss (2) Name, Vorname und Adresse in den Verkaufspost geschrieben werden.
Diskussion:
Erkan: Aufwand und Kosten müssen wir noch prüfen die entstehen wegen der Verkaufsplattform (Videos können keine geladen werden, wegen der Datenmenge).
Sascha: Seriös wäre es, wenn die angebotene Ware einen Besitznachweis enthalten würde wie zum Beispiel ein Bild mit einem Zettel mit Namen und Adresse. Dies würde verhindern, dass mit falschen Fotos geworben wird.
Weitere Diskussion mit verschiedenen Möglichkeiten einer Verkaufsbörse werden erörtert und in den Raum gestellt (Externe Plattform?, Gewinnbeteiligung für den ASVD?).
Steiny: beendet die Diskussion da dies den Start verzögert und neuer AGBs bedürfe. Die Verkaufsplattform wird im bestehenden Forum aufgeschaltet. Erkan und Cyrill übernehmen die Umsetzung im Forum.
Steiny bringt den Vorschlag das Verkaufsforum in Zukunft auf SASF Ebene zu machen. Dies wird ein längerfristiges Ziel und kann als Projekt ausgearbeitet werden.
Entscheide:
3. August Verkaufsforum Start, vorher wird vom Vorstand ausgiebig getestet.
AGBs wurden zugeschickt und von allen gelesen. Einstimmig angenommen.
10 Airsoft Gebote
Sascha: Möchte eine kurzfristige Deadline setzen für Veröffentlichung der 10 Airsoft-Gebote.
Steiny: Leitbild soll zuerst herausgegeben werden – ist seit März pendent, verzögerte sich durch den Krankenausfall von Erkan. Schön, dass so viele Infos vorliegen, sie sollen nur nicht alle auf einmal herausgegeben werden.
Steiny: Newsletter sollen via Form an alle Mitglieder versendet werden können um die Mitglieder gezielter zu informieren.
Sascha: kümmert sich um die Inhalte der Newsletter.
Diskussion: Die Inhalte der Newsletter an den Vorstandssitzungen besprechen und dann herausbringen. Keine 4-wöchigen Newsletter, wenn der Vorstand „nur“ alle sechs Wochen tagt.
Entscheid. Sascha wird einen Flyer für die 10 Gebote entwerfen und im Herbst vorlegen und die Newsletter aufsetzen.
Stand IT
Sascha: Möchte das die E-Mails direkt an die verantwortliche Person gehen um Steiny zu entlassen.
Dem stimmen alle zu und sind bereit auch mehr zu übernehmen (die meisten Mails gehen an den Präsidenten – weil keine anderen Ansprechpartner genannt werden). Auf der Homepage soll die direkte Adressierung genannt werden. Z.B. Mitgliederbeitrag = Kassier, Mitgliederlog-in = IT, etc.
Steiny: Input von Indy: Wenn man auf die Homepage der SASF Seite kommt, sieht man darunter die drei Regionalverbände. Man würde erwarten, dass es die gleichen Inhalte sind, landet aber bei den Tessinern auf einer Facebook-Seite. Kann man das ändern?
Diskussion zu dem Thema, dass Steiny mitnimmt zu den Präsidenten im Oktober 2019. Sascha wird Steiny begleiten.
Entscheid: Der ASVD wird erst nach dem SASF-Meeting im Oktober über eine veränderte Homepage entscheiden (siehe auch Markplatz).
Indy hat der IT vorgeschlagen im Forum „ASVD“ und „Allgemein“ zu trennen.
Diskussion mit Präsentation von Erkan wie eine Unterteilung aussehen würde.
Entscheid: Wir lassen das so wie es ist, müssen eine geänderte Struktur im Hinterkopf behalten, wenn wir merken, dass die Themenabgrenzung nicht klar ist. Die Ideen und die Moderation von Indy ist dabei sehr hilfreich.
Steiny: Die Dokumentenablage des ASVD in office 365 ist nicht zielführend.
Entscheid: Im Herbst 2019 wird es einen Workshop geben, bei der die Struktur festgelegt wird. Danach wird jeder Person ein Bereich zugeteilt und sie kann dann die Dokumente in die neue Struktur einbinden.
Airsoft Blog
Mikspee, Legend of me und Busch möchten einen Airsoft Blog starten und fragen wie sie diesen veröffentlichen sollten und ob sie das auf der Homepage/ Forum des ASVD machen können.
Diskussion: Ein AS-Blog ist eine tolle Idee, weil sowohl Einsteiger, als auch Erfahrende angesprochen würden. Ausserdem ist es eine tolle Möglichkeit, weil die Ersteller lernen, wie sie etwas präsentieren und erklären können. Das Busch neben zwei Neulingen aktiv dabei sein möchte, ist der richtige Weg. Die Themen, wenn sie nur von Einsteigern kommen, weckt Bedenken (z.B. Tuning). Es muss in den Blogs deutlich werden, dass es sich um persönliche Erfahrungswerte handelt und nicht um der Weisheit letzter Schluss.
Entscheid: Der Blog wird als Unterforum eine eigene Plattform erhalten. Es muss ein Banner eingefügt werden, der klarstellt: “Der ASVD übernimmt keine Verantwortung für die Inhalte von Blogs“
Finanzen
Michi: Erkundigt sich über den Stand des zu einführendem Buchhaltungsprogramm.
Erkan: Der Anbieter des momentanen Buchhaltungsprogramms hat 500 % (!) auf den bisherigen Preis draufgeschlagen.
Diskussion: Es muss ein neues Buchhaltungsprogramm gefunden werden. Erkan kümmert sich darum. Michi und Steiny werden von Erkan einen Einführung in das Programm erhalten.
Michi: Von der Fantasy Basel und Game Show Zürich stehen die Kaution noch aus. Steiny hatte nachgefragt bei dem Verantwortlichen. Diese werden sich wieder bei ihm melden.
Michi schlägt vor den direkten Kontakt zu den Finanzdingen zu übernehmen, um Steiny damit ebenfalls zu entlasten. Steiny wird die Unterlagen der FaBa noch diese Woche an Michi senden.
Stand Mitgliederkarte
Sascha: Eine gebrauchte Hardkartenmaschine kostet ab 199 € (bei unklarer Lebensdauer). Die Karten und der Versand stehen für eine Jahreskarte nicht in sinnvoller Relation. Alternativ wäre eine laminierte Karte, die in den handelsüblichen Druckern vorgenommen werden könnten.
Entscheid: laminierte Karte drucken und dem zuständigen einen Laser Drucker zu Verfügung stellen da dies günstiger kommt als eine Hardkartenmaschine. Wer den Druck übernimmt ist noch offen.
Events Promoten
Es ist die Anfrage eingegangen, ob der ASVD Events promoten würde.
Steiny fragt nach der Meinung der Vorstandsmitglieder.
Diskussion: Wenn wir von einem Veranstalter anfangen ein Event zu promoten, dann müssen wir das für alle Mitglieder tun. Es stellt sich die Frage, warum Veranstalter ein Promoten des ASVD wünschen. In diesem Fall würde der ASVD eine Möglichkeit bekommen, den ASVD und seine Arbeit zu präsentieren. Einwand ist, dass bei anderen Veranstaltungen der ASVD sowieso hinkommen darf und sich präsentieren darf. Es sollte innerhalb der Community sowieso bestehen und nicht nur dann, wenn der ASVD ein Event promotet hat.
Entscheid: Im ASVD-Forum, Facebook und eigenen Webseiten bestehen genügend Möglichkeiten um Events zu promoten. Der ASVD wird vorerst keine Werbung für einzelne Events machen.
Diverses
Abwesenheit von Kevin
Kevin hat in diesem Jahr an keiner Vorstandssitzung teilgenommen.
Entscheid: Er möge seine Abwesenheit erklären.
Arbeitsbelastung Steiny
Steiny ist froh, dass der Vorstand sowohl aktiv an den Themen arbeitet, als auch sehr viel Arbeit abnimmt. Seit das Forum aufgeschaltet ist, sind die Mailanfragen praktisch auf Null zurückgegangen. Das entlastet sehr. Von Anfang September bis Ende Oktober wird Steiny seine Arbeit im ASVD reduzieren müssen. Das ist aus beruflichen Gründen so.
Entscheid: Steiny wird entlastet und die Aufgaben werden vom gesamten Vorstand übernommen. Anfang September werden die Themen verteilt.
Nächste Vorstandssitzung: 4. September 2019, Villa Dörfli in Rothrist, 18:30 Uhr
Steiny beendet die Sitzung (gegen 21:30 Uhr)
Was soll uns dieses BILD sagen ? Wer weiß es ? Ja richtig, ein Marktplatz.
Und wie steht der ASVD dazu in Verbindung? Ganz einfach, in kürze bieten wir unseren Mitgliedern die Möglichkeit, Airsoft gear und Replikas im Forum zu verkaufen. Weitere Infos folgen bald.... seit gespannt 🎉🎉🎉🎉
ASVD - Airsoft Verband Deutschschweiz hat die Geschäftszeiten aktualisiert.
Es gibt Neuigkeiten...... was? Mh das können wir jetzt noch nicht sagen, aber es ist was richtig gutes...... wir werden es bald bekannt geben..... also nicht mehr lange 🎉🎉🎉🎉
Hallo zusammen
Der Vorstand hat beschlossen, dass er nicht mehr alle zwei Monate tagt, sondern spätestens alle sechs Wochen.
Die nächste Vorstandssitzung findet am Mittwoch, 10.7.2019, in der Villa Dörfli in Rothrist statt. Treffpunkt ist 18:30 Uhr.
Sportliche Grüsse
Steiny
(ASVD-Präsident)